Participar do CONARH 2025 é, para sua empresa, mais do que ocupar um espaço em uma feira: é assumir palco central em um dos eventos de Recursos Humanos mais relevantes do planeta. São mais de 50 mil visitantes — de CEOs a especialistas em desenvolvimento humano — circulando pelos corredores em busca de insights, soluções e oportunidades de parceria. Um universo imenso de decisões que podem ser influenciadas por uma estratégia de marketing bem executada.
E é aí que entram os brindes promocionais: itens aparentemente simples que podem se transformar em verdadeiros embaixadores da sua marca, capazes de:
- Engajar leads no estande
- Reforçar seu posicionamento institucional
- Gerar conteúdo espontâneo nas redes sociais
- Ampliar sua visibilidade muito além dos três dias de evento
Mas para alcançar esses resultados, é preciso ir muito além do clichê de canecas e canetas genéricas. Este artigo vai abordar, etapa por etapa, como planejar, criar e executar a estratégia de brindes perfeita para o CONARH 2025, garantindo visibilidade, engajamento e, claro, retorno sobre investimento.
1- Entendendo o palco: Por que o CONARH é estratégico para sua marca
1.1 Perfil e comportamento do público
O CONARH reúne profissionais de RH, diretores, gerentes de pessoas, consultores e influenciadores do setor. São decisores que buscam soluções para desafios como retenção de talentos, cultura organizacional e inovação em gestão. Isso significa que:
- Qualidade importa: participantes esperam interações e brindes que agreguem valor.
- Networking é essencial: cada item entregue pode gerar uma conversa que vai além do estande.
- Autoridade e credibilidade: marcar presença com brindes alinhados ao seu posicionamento fortalece sua imagem.
1.2 Volume de oportunidades
Em 2024, o evento gerou mais de 15 mil leads coletados por alguns expositores.. Imagine elevar esses números com uma estratégia de brindes bem calibrada!
1.3 Concorrência e Ruído
Com centenas de expositores disputando atenção, é fácil se perder no ruído. Brindes genéricos só aumentam a sensação de mais do mesmo. Por isso, a diferenciação começa na concepção do item:
- Escolher algo relevante para o cotidiano de RH
- Integrar tecnologia e sustentabilidade
- Promover customização e interatividade
2. Fundamentos de um brinde que converte
2.1 Planejamento antecipado
- Prazos de produção: itens personalizados com qualidade premium podem levar até 60 dias para entrega completa.
- Volume vs. Exclusividade: definir quantos brindes distribuirá aos visitantes de fluxo livre e quantos reservará para leads estratégicos.
- Orçamento e Custo por Lead (CPL): calcular o valor investido por brinde e projetar o CPL esperado.
2.2 U = Útil + Único
Um brinde útil tem mais chances de uso contínuo. Um brinde único torna-se conversa. A fórmula U = útil + único ajuda a orientar escolhas:
- Útil: gadget, acessório de escritório, item de saúde / bem-estar.
- Único: design exclusivo, função inovadora, embalagem memorável.
2.3 Alinhamento com a Marca
Pergunte-se:
- Quais valores queremos transmitir? (ex.: inovação, cuidado, sustentabilidade)
- Como nosso logotipo e cores se integrariam ao objeto?
- Qual a narrativa que o brinde vai contar sobre nossa empresa?
3. Estratégia de brindes para cada etapa do CONARH
3.1 Antes do evento: Criando expectativa
Objetivo: iniciar o relacionamento e gerar buzz.
Ações:
- Envio de kits digitais: e-mail com voucher para resgatar brinde exclusivo ou desconto.
- Campanhas de teaser: reels no Instagram mostrando detalhes do brinde e convidando a visitar o estande.
- Parcerias com influenciadores de RH: envio de sample boxes para avaliação e menção.
Exemplos de brindes:
| Brinde | Função | Impacto |
|---|---|---|
| Porta cartão com NFC | Permite troca de contatos sem toque físico | Demonstra inovação e cuidado com segurança |
| Mini kit de bem-estar (roll‑on + aromatizador) | Alívio do estresse durante longas jornadas | Conecta marca ao cuidado com a saúde mental |
| Caixinha surpresa com QR Code | Abre conteúdo exclusivo (ebook, webinar) | Gera engajamento digital pré evento |
3.2 Durante o evento: O brinde no brilho do palco
Objetivo: atrair fluxo, engajar e qualificar.
3.2.1 Para alto tráfego
- Ecobags dobráveis: leves, práticas, estampas com frases chaves de RH; incentivam o uso imediato.
- Power banks customizados: bateria extra para celulares; alta taxa de experimentação.
- Cadernos smart com app integrado: rascunhos que viram PDF; ideal para anotar insights de palestras.
3.2.2 Para leads qualificados
- Mochilas executivas: tecido antichama, compartimento para laptop; impressão de qualidade máxima.
- Fones Bluetooth com estojo de couro: demonstram sofisticação e cuidado ao detalhe.
- Kits gourmet saudáveis: castanhas, mix de frutas, chá artesanal; envelope com mensagem inspiracional.
3.2.3 Para a Equipe
- Uniformes e acessórios: camisetas de dry-fit com design moderno, bonés e jaquetas leves; reforçam a identidade do stand.
- Kit sobrevivência: pochete com squeeze, lenço umedecido, barra de cereal, protetor solar.
3.3 Pós-Evento: Reforçando o Laço
Objetivo: prolongar o engajamento e acelerar conversões.
Ações:
- Envio de caixas personalizadas com brindes de follow-up.
- Cupom exclusivo para reunião ou diagnóstico gratuito.
- Conteúdo exclusivo (vídeo, ebook) junto com brinde.
Sugestões:
| Brinde | Aplicação |
| Moleskine de luxo | Acessório diário com marca discreta e elegante |
| Caneca térmica com infusor | Uso contínuo em casa ou escritório |
| Kit plantio (sementes + vaso) | Metáfora de crescimento da parceria |
4. Exemplos de ações bem-sucedidas
A plataforma Promoview destaca várias cases em live marketing onde brindes geraram resultados expressivos:
- Gamificação com pins colecionáveis: visitantes colecionavam selos em um “passporte” para ganhar prêmios maiores. Resultado: 30% mais leads qualificados que no ano anterior.
- Customização on-demand: stand com estação de gravação a laser em tempo real. Placa de metal customizada em 2 minutos; filas de espera, mas engajamento 4x superior.
- Experiência sensorial: distribuição de aromatizadores personalizados com fragrâncias que remetiam à marca. Ação virou tema de 200+ publicações em redes sociais.
5. Tendências Imperdíveis para Brindes em 2025
- Sustentabilidade Circular: itens 100% reciclados e recicláveis; brinde retorna como nova matéria-prima.
- Experiência de Unboxing: embalagens interativas, pop-up e holografia.
- Brindes Conectados: IoT, NFC, QR codes que abrem experiências digitais.
- Interatividade Ao Vivo: personalização em tempo real com impressão, gravação ou bordado.
- Kits Temáticos: concepção de micro soluções para rotinas (kit home office, kit mindfulness).
6. Construindo seu briefing de brindes
Para garantir excelência, siga nosso modelo de briefing:
- Objetivo de Negócio: conscientização, geração de leads ou fechamento?
- Perfil de Público: demografia, cargo, desafios.
- Posicionamento da Marca: tom, cores, valores.
- Quantidade & Mix: volume total, divisão entre fluxos e VIPs.
- Linha do Tempo: datas-chave de aprovação, produção e entrega.
- Plataformas de Integração: QR, NFC, apps.
- KPIs: CPL, engajamento social, taxa de uso pós-evento.
Nossa equipe de consultores especialistas em live marketing e personalização trabalhará lado a lado com você para alinhar cada detalhe.
7. Conclusão: Hora de marcar sua presença com impacto
O CONARH 2025 é um convite para que sua marca conquiste corações e mentes dos profissionais de RH. E a ferramenta mais poderosa que você leva na bagagem são os brindes promocionais.
Mas não basta distribuir; é preciso planejar, executar e medir com disciplina. Os brindes certos, personalizados e estratégicos, podem gerar narrativas memoráveis, ampliar sua rede de contatos e, sobretudo, transformar leads em parceiros de longo prazo.
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